Vocabulario utilizado en Selentor
¡Bienvenido al glosario de Selentor! Aquí encontrarás definiciones claras y completas de los términos más utilizados en nuestro software. Este recurso está diseñado para ayudarte a entender mejor cómo funciona Selentor y aprovechar al máximo sus funcionalidades. Además, incluimos sinónimos y explicaciones prácticas para facilitar tu experiencia. Explorá el listado a continuación, organizado alfabéticamente, y descubrí todo lo que Selentor tiene para ofrecerte.
Glosario de Términos
Glosario
- Actualización
Proceso de incorporar nuevas funcionalidades, correcciones o
mejoras al sistema. Por ejemplo, una actualización puede incluir un nuevo
módulo de reportes o la optimización de la interfaz.
Sinónimos: mejora, upgrade. - Administrador
Usuario con permisos completos para configurar y gestionar
todos los aspectos del sistema. Por ejemplo, un administrador puede agregar
usuarios, asignar permisos o eliminar registros.
Sinónimo: superusuario. - API o Integración con API
Interfaz de programación que permite que Selentor se comunique con otras aplicaciones. Por ejemplo, podés usar una API para conectar tu sistema de gestión con una plataforma de facturación externa.
- Auditoría de Usuarios
Registro detallado de las acciones realizadas por los
usuarios en el sistema. Por ejemplo, podés verificar quién editó un reporte o
eliminó un registro.
Sinónimos: historial de actividad, trazabilidad. - Autenticación
Proceso para verificar la identidad de un usuario,
generalmente mediante un nombre de usuario y contraseña. Por ejemplo, al
iniciar sesión en Selentor, el sistema valida tus credenciales para garantizar
la seguridad.
Sinónimos: identificación, validación de acceso. - Backup (Copia de Seguridad)
Respaldo de los datos almacenados en el sistema para evitar
pérdida de información. Por ejemplo, Selentor realiza backups automáticos
diarios para proteger tu negocio ante imprevistos.
Sinónimo: respaldo. - Base de Datos
Sistema estructurado para almacenar y organizar toda la
información del software, como clientes, ventas y productos. Por ejemplo, las
facturas emitidas se guardan en la base de datos para futuras consultas. - BETA
Versión preliminar del software lanzada para pruebas antes
de su versión final. Por ejemplo, una nueva funcionalidad puede estar en fase
BETA para recibir retroalimentación de los usuarios.
Sinónimo: versión de prueba. - Cargar
Es la acción de ingresar datos al sistema. Por ejemplo, podés cargar una venta, especificando los productos vendidos, el cliente, y el monto, o cargar una compra con detalles del proveedor y los artículos adquiridos.
Sinónimos: registrar, crear. - Cartera de Clientes
Conjunto de clientes activos o potenciales registrados en el
sistema. Por ejemplo, podés analizar las ventas de tu cartera de clientes para
detectar oportunidades de crecimiento.
Sinónimos: listado de clientes, base de clientes. - Centro de Ayuda (Manual de Usuario)
Recurso con guías y explicaciones para resolver dudas sobre
el sistema. Por ejemplo, podés buscar cómo configurar permisos de usuario o
cargar un inventario.
Sinónimos: soporte, documentación. - Cheque
Cheque
Un tipo de valor utilizado como medio de pago, que puede ser registrado en Selentor. Por ejemplo, podés cargar un cheque recibido como parte de pago de una factura o para emitirlo como pago a un proveedor.
Sinónimo: valor. - Cliente
Persona o empresa registrada en el sistema para gestionar
ventas o servicios. Por ejemplo, podés asociar un cliente a una factura y
registrar su historial de compras.
Sinónimo: consumidor, usuario. - Cloud Computing
Tecnología que permite acceder al software y los datos desde
cualquier lugar con conexión a Internet. Por ejemplo, podés gestionar
inventarios desde tu celular mientras viajás.
Sinónimos: computación en la nube, servicio online. - Conciliación Bancaria
Proceso para verificar que los registros del sistema
coincidan con los movimientos de tus cuentas bancarias. Por ejemplo, podés
conciliar los pagos registrados con los depósitos reflejados en el banco. - Configuración
Ajustes del sistema que permiten personalizar su
funcionamiento según las necesidades del usuario. Por ejemplo, podés configurar
el idioma, los impuestos o los permisos de los usuarios.
Sinónimo: personalización, ajustes. - Conexión Segura (SSL)
Protocolo que encripta la información para protegerla
durante su transmisión. Por ejemplo, Selentor utiliza SSL para garantizar que
los datos de tus clientes estén seguros.
Sinónimo: encriptación, seguridad de red. - Contabilidad
Registro y análisis de las operaciones financieras de una empresa. Por ejemplo, podés usar Selentor para registrar ingresos, egresos y generar reportes contables.
Sinónimos: gestión financiera, registro contable. - Control de Stock
Supervisión y gestión de los productos disponibles en
inventario. Por ejemplo, podés registrar entradas y salidas para mantener un
control actualizado.
Sinónimo: gestión de inventarios. - CRM (Customer Relationship Management)
Sistema para gestionar relaciones con los clientes,
incluyendo ventas, interacciones y preferencias. Por ejemplo, podés analizar
los hábitos de compra de tus clientes para ofrecer promociones personalizadas.
Sinónimo: gestión de clientes. - Dashboard (Panel de Control)
Vista general con información clave y métricas del sistema,
como ventas totales o inventarios actuales. Por ejemplo, el dashboard de
Selentor te muestra un resumen de las operaciones diarias.
Sinónimo: panel principal. - Depósito
Lugar físico o virtual donde se almacenan productos. Por
ejemplo, podés gestionar inventarios de múltiples depósitos en diferentes
sucursales.
Sinónimo: almacén. - Desarrollo Personalizado
Adaptaciones específicas realizadas en el software según las
necesidades de tu negocio. Por ejemplo, crear un módulo exclusivo para reportes
de rendimiento financiero.
Sinónimo: software a medida. - Digitalización
Transformación de procesos manuales en digitales. Por
ejemplo, cargar facturas electrónicas en lugar de gestionar documentos en
papel.
Sinónimos: automatización, modernización. - Ecommerce
Plataforma para vender productos o servicios en línea. Por
ejemplo, podés integrar tu Ecommerce con Selentor para sincronizar ventas y
stock automáticamente.
Sinónimos: comercio electrónico, tienda online. - Entidad
Cualquier elemento registrado en el sistema que representa un cliente, proveedor u organización con la que interactúa tu negocio. Por ejemplo, podés registrar una entidad como un cliente frecuente o un proveedor de confianza.
Sinónimo: registro, actor. - Escalabilidad
Capacidad del software de adaptarse al crecimiento de tu negocio. Por ejemplo, Selentor puede soportar desde un usuario inicial hasta varios usuarios trabajando simultáneamente, y agregar módulos según lo necesites.
Sinónimo: Crecer, expandirse.
- Facturación Electrónica
Documento fiscal emitido digitalmente y registrado de manera
electrónica. Por ejemplo, podés generar una factura electrónica directamente
desde el módulo de ventas de Selentor.
Sinónimo: comprobante digital. - Facturación Masiva
Proceso de generar múltiples facturas de forma simultánea, generalmente para un conjunto de clientes o transacciones. Por ejemplo, en Selentor podés utilizar la facturación masiva para emitir todas las facturas de tus ventas del día con un solo clic, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Sinónimos: emisión masiva de facturas, generación múltiple de comprobantes. - Filtro
Herramienta que permite buscar o mostrar información específica según ciertos criterios. Por ejemplo, podés filtrar facturas emitidas en un período determinado o clientes de una localidad específica.
Sinónimos: búsqueda, selección. - Gestión de Clientes
Función para administrar información y relaciones con los clientes, como datos de contacto, historial de compras y preferencias. Por ejemplo, podés segmentar clientes frecuentes para campañas específicas.
Sinónimo: CRM. - Gestión de Proveedores
Función para registrar, supervisar y evaluar a los
proveedores de tu negocio. Por ejemplo, podés registrar productos comprados,
costos y condiciones de pago.
Sinónimo: administración de proveedores. - Gestión de Usuarios
Administración de los permisos, roles y accesos de los
usuarios en el sistema. Por ejemplo, podés asignar a un vendedor acceso solo al
módulo de ventas.
Sinónimo: control de accesos. - Importación de Datos
Proceso para cargar información externa al sistema desde archivos como Excel o CSV. Por ejemplo, podés importar una lista de clientes o productos al iniciar con Selentor.
Sinónimo: carga masiva. - Integración
Proceso que permite conectar Selentor con otras aplicaciones propias o de terceros, como una tienda online (Ecommerce) o un sistema de contabilidad. Por ejemplo, al integrar tu Ecommerce, las ventas realizadas en tu tienda online se sincronizan automáticamente con el sistema de gestión.
Sinónimos: conexión, enlace. - Inventario
Conjunto de productos disponibles para la venta o
distribución. Por ejemplo, podés realizar ajustes de inventario para reflejar
entradas o salidas de mercadería.
Sinónimo: stock. - IVA (Impuesto al Valor Agregado)
Impuesto indirecto aplicado sobre el valor agregado en ventas y servicios. Por ejemplo, podés configurar Selentor para calcular automáticamente el IVA en las facturas.
Sinónimo: impuesto de ventas. - Logística
Gestión del transporte, almacenamiento y distribución de productos. Por ejemplo, podés coordinar la entrega de productos a tus clientes y registrar el estado de los envíos en el sistema.
Sinónimo: gestión de transporte. - Logs de Actividad
Registro cronológico de las acciones realizadas en el
sistema. Por ejemplo, podés revisar qué usuario modificó un reporte o eliminó
una factura.
Sinónimo: historial, registro de acciones. - Margen de Ganancia
Porcentaje que representa la diferencia entre el costo de un producto y su precio de venta. Por ejemplo, si un producto cuesta $100 y lo vendés a $150, el margen de ganancia es del 50%.
Sinónimos: utilidad, beneficio. - Mercado Libre
Plataforma de comercio electrónico donde los usuarios pueden vender y comprar productos. Por ejemplo, podés integrar tu cuenta de Mercado Libre con Selentor para sincronizar las ventas y gestionar el stock automáticamente.
Sinónimos: marketplace, tienda online. - Migración de Datos
Proceso de transferencia de información desde un sistema
antiguo a Selentor. Por ejemplo, podés importar la lista de clientes desde una
planilla Excel.
Sinónimo: traslado de datos. - Módulo
Una sección dentro de Selentor dedicada a una función específica. Por ejemplo, el módulo de ventas te permite gestionar facturas, mientras que el módulo de compras te ayuda a registrar compras a proveedores.
Sinónimo: sección. - Multiusuario
Capacidad del sistema para permitir que varios usuarios
accedan simultáneamente, cada uno con roles y permisos específicos. Por
ejemplo, un vendedor puede cargar ventas mientras un administrador revisa
reportes.
Sinónimo: acceso múltiple. - Múltiples Sucursales
Funcionalidad para gestionar diferentes ubicaciones
comerciales dentro del mismo sistema. Por ejemplo, podés registrar ventas de
una sucursal en Buenos Aires y controlar el stock de otra en Rosario.
Sinónimo: gestión de locales. - Nota de Crédito
Documento que registra un ajuste negativo en una factura, ya
sea por devoluciones, descuentos o errores. Por ejemplo, podés emitir una nota
de crédito para corregir una factura errónea.
Sinónimo: ajuste de facturación. - Optimización
Proceso de mejorar la eficiencia y el rendimiento del
sistema. Por ejemplo, Selentor optimiza el manejo de inventarios al automatizar
el cálculo de stock disponible.
Sinónimo: mejora. - Parámetro
Configuración específica que define cómo funciona una parte
del sistema. Por ejemplo, podés establecer el porcentaje de IVA como un
parámetro en la configuración fiscal.
Sinónimo: ajuste, variable. - Percepciones
Montos adicionales cobrados en una transacción, que luego son remitidos al fisco. Por ejemplo, Selentor puede agregar percepciones de IVA automáticamente en facturas de clientes.
Sinónimo: recargo fiscal. - Permisos de Usuario
Restricciones que definen qué funcionalidades o módulos del
sistema puede utilizar cada usuario. Por ejemplo, un contador puede acceder
solo al módulo de tesorería.
Sinónimo: niveles de acceso, restricciones. - Personalización
Adaptación del sistema según las necesidades específicas de
un negocio. Por ejemplo, podés personalizar los reportes para incluir
información relevante para tu empresa.
Sinónimo: configuración personalizada. - Plan de Suscripción
Esquema de precios y características que define el acceso al
software. Por ejemplo, Selentor ofrece diferentes planes según el número de
usuarios y apps requeridas.
Sinónimo: modelo de suscripción. - Plataforma
Infraestructura que soporta el software y sus
funcionalidades. Por ejemplo, Selentor es una plataforma integral de gestión
empresarial.
Sinónimo: sistema. - Presupuesto
Plan financiero que detalla ingresos y gastos esperados para un período específico. Por ejemplo, podés usar Selentor para generar reportes y comparar tus gastos reales con el presupuesto inicial.
Sinónimo: planificación financiera. - Proceso
Conjunto de pasos estructurados para realizar una tarea en
el sistema. Por ejemplo, el proceso de facturación incluye registrar la venta,
emitir la factura y asociarla a un cliente.
Sinónimo: flujo de trabajo. - Productividad
Eficiencia con la que se utilizan los recursos para alcanzar
los objetivos empresariales. Por ejemplo, Selentor aumenta la productividad al
automatizar tareas como la conciliación bancaria.
Sinónimo: rendimiento. - Recurso
Todo elemento que podés crear y gestionar dentro de Selentor. Por ejemplo, una factura de venta, un cliente, un producto, o una orden de compra son recursos del sistema.
Sinónimos: elemento, registro. - Recursos Humanos (RRHH)
Área encargada de gestionar el personal de una empresa, incluyendo contrataciones, pagos y desempeño. Por ejemplo, podés registrar la información de tus empleados y sus horarios en el sistema.
Sinónimo: gestión de personal. - Reporte
Un documento generado por Selentor que presenta información organizada sobre tus operaciones. Por ejemplo, podés generar un reporte de ventas para analizar las transacciones de un período específico o un reporte de inventario para conocer el estado actual de tus productos.
Sinónimo: informe. - Reporte Personalizado
Documento generado por el sistema que muestra información
adaptada a las necesidades del usuario. Por ejemplo, podés crear un reporte de
ventas filtrado por sucursal y período de tiempo.
Sinónimo: informe adaptado. - Respaldo Automático
Copia de seguridad que el sistema realiza de manera
programada sin intervención del usuario. Por ejemplo, Selentor realiza
respaldos automáticos diarios para evitar la pérdida de datos.
Sinónimo: backup programado. - Restauración
Proceso de recuperar información desde un respaldo en caso
de pérdida o error. Por ejemplo, podés restaurar un backup para recuperar datos
eliminados accidentalmente.
Sinónimo: recuperación. - Retenciones
Monto que se descuenta de un pago y se retiene para el cumplimiento de obligaciones fiscales. Por ejemplo, Selentor puede calcular las retenciones aplicables en facturas de proveedores.
Sinónimo: deducción fiscal. - Retorno de la Inversión (ROI)
Indicador que mide los beneficios obtenidos en relación con una inversión. Por ejemplo, si invertís $1.000 en publicidad y generás $5.000 en ventas, el ROI es del 400%.
Sinónimos: retorno, beneficio de inversión. - Roles de Usuario
Definición de las responsabilidades y permisos asignados a
cada tipo de usuario. Por ejemplo, un "vendedor" puede tener acceso
solo al módulo de ventas, mientras que un "gerente" puede acceder a
todos los módulos.
Sinónimo: perfiles de usuario. - SaaS (Software as a Service)
Es un modelo de software basado en la nube que te permite acceder a Selentor desde cualquier dispositivo con Internet, sin necesidad de instalar programas. Por ejemplo, podés usar Selentor desde tu computadora en la oficina o desde tu celular mientras estás de viaje.
Sinónimos: software en la nube, sistema online. - Seguridad de Datos
Protección de la información almacenada en el sistema contra
accesos no autorizados o pérdidas. Por ejemplo, Selentor utiliza encriptación y
backups para garantizar la seguridad de tus datos.
Sinónimo: protección de datos. - Servidor
Equipo o infraestructura donde se aloja y ejecuta el
software. Por ejemplo, Selentor utiliza servidores en la nube para garantizar
el acceso desde cualquier lugar.
Sinónimo: hosting. - Sincronización
Proceso que permite mantener actualizados los datos entre
sistemas o dispositivos. Por ejemplo, al integrar Selentor con tu Ecommerce,
las ventas se sincronizan automáticamente con el inventario.
Sinónimo: actualización automática. - Sistema
Conjunto de herramientas y módulos integrados para gestionar las operaciones de un negocio. Por ejemplo, Selentor es un sistema que combina facturación, inventarios y reportes.
Sinónimos: software, plataforma. - SKU de Producto
(Siglas de Stock Keeping Unit) Código único que identifica un producto específico en inventarios. Por ejemplo, un SKU puede ser "123-ABC" para diferenciar un celular de otro modelo similar.
Sinónimos: identificador, código de producto. - Soporte Técnico
Servicio de ayuda para resolver problemas o dudas
relacionadas con el uso del sistema. Por ejemplo, podés contactar al soporte
técnico de Selentor para resolver consultas sobre facturación.
Sinónimo: asistencia técnica. - Stock
Cantidad de productos disponibles para la venta o uso. Por ejemplo, podés registrar entradas y salidas de stock en el sistema para mantener un inventario actualizado.
Sinónimos: inventario, existencias. - Supply Chain (Cadena de Suministro)
Gestión de todas las etapas involucradas en la producción y distribución de productos, desde proveedores hasta clientes. Por ejemplo, podés usar Selentor para coordinar compras, envíos y entregas.
Sinónimo: cadena de logística. - Tarea Automatizada
Función que permite ejecutar procesos de forma automática
sin intervención del usuario. Por ejemplo, podés programar el envío de reportes
mensuales por correo electrónico.
Sinónimo: automatización de procesos. - Tesorería
Función que gestiona los ingresos y egresos de dinero de tu empresa. Por ejemplo, podés registrar pagos realizados, depósitos bancarios y saldos pendientes en el módulo de tesorería.
Sinónimo: caja, gestión financiera. - Tienda Nube
Plataforma de Ecommerce que permite a las empresas crear y gestionar su propia tienda online. Por ejemplo, podés integrar tu Tienda Nube con Selentor para sincronizar inventarios y ventas en tiempo real.
Sinónimos: tienda virtual, plataforma de Ecommerce. - Transacción
Registro de una operación comercial o financiera en el
sistema. Por ejemplo, una venta registrada en Selentor se considera una
transacción.
Sinónimo: operación. - Transporte
Gestión del traslado de productos desde el lugar de origen hasta su destino final. Por ejemplo, podés coordinar entregas y registrar envíos en Selentor para mejorar la logística de tu negocio.
Sinónimo: logística, gestión de envíos. - Trazabilidad
Capacidad de rastrear el historial completo de una operación
o producto. Por ejemplo, podés revisar todas las modificaciones realizadas en
una orden de compra.
Sinónimo: seguimiento. - UI/UX (Experiencia e Interfaz de Usuario)
Diseño y experiencia que tiene el usuario al interactuar con
el sistema. Por ejemplo, Selentor ofrece una interfaz intuitiva para facilitar
la navegación.
Sinónimo: diseño de usuario. - Usuario
Persona que utiliza el sistema con un perfil y permisos
específicos. Por ejemplo, un usuario puede ser un vendedor, administrador o
contador.
Sinónimo: perfil. - Validación de Datos
Proceso para garantizar que los datos ingresados en el
sistema sean correctos y consistentes. Por ejemplo, Selentor valida que el
formato del CUIT sea correcto al registrar un cliente.
Sinónimo: verificación de datos. - Venta Online
Comercialización de productos o servicios a través de plataformas digitales. Por ejemplo, podés vincular tu tienda Ecommerce con Selentor para gestionar inventarios y ventas automáticamente.
Sinónimos: Ecommerce, comercio electrónico. - Vincular
Es la acción de asociar elementos relacionados en el sistema. Por ejemplo, podés vincular una venta con su recibo de pago, una nota de crédito, o un remito de entrega. Esto permite un seguimiento completo de las transacciones.
Sinónimo: imputar. - Web App o Aplicación
Software accesible desde un navegador web sin necesidad de instalación. Por ejemplo,
Selentor es una aplicación web que podés usar desde cualquier dispositivo con
conexión a Internet.Sinónimos: software, sistema online, app, programa.